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觀察:及時的信息傳遞是真情服務的細節體現
來源:《中國民航報》2016-05-17 10:19:36

  目前,民航局黨組提出的堅持真情服務底線引起了民航業內的廣泛討論,不少業內單位針對如何提供真情服務進行了討論和思考。從旅客出行的角度來說,真情服務更體現在一個個具體的服務細節中。筆者在日前出行時經歷的一次信息播報,就是該機場堅持真情服務底線的細節體現。

  當時,國內某大型機場天氣晴好,其他航班均正常運行。筆者所在的登機口在接近登機時間時,工作人員已經到位,但飛機不見蹤影。此次總延誤時間大約一個小時,但由于機場方面及時提供的信息播報,使得整個等待過程十分從容,旅客沒有任何急躁情緒。

  分析此次航班延誤的信息播報,基本可以分為3個階段:首先是在預計登機時間,廣播信息立即提醒旅客,由于航班晚到原因,暫時不能登機,預計前序航班到達時間為10分鐘后;10分鐘后,機場廣播再次響起,提示旅客飛機已經抵達,預計過站時間需要40分鐘,請該航班旅客不要離開候機區域;在45分鐘后,廣播提示旅客可以及時登機。

  這三個階段的信息播報各起到了不同的作用。第一次播報打消了旅客看不到飛機的焦慮。由于飛機未到,很多旅客擔心航班會延誤很長時間。此外,當天該地機場的天氣晴朗,沒有航班延誤的跡象。此時,信息播報立即將不能及時登機的原因告知旅客,并解釋了原因,預報了飛機抵達時間,馬上消除了旅客的不滿和焦慮。在飛機抵達后的第二次信息播報則起到了提醒旅客的作用。由于很多旅客不知道具體的等候時間,所以在等待中可能遠離候機區,導致在登機時聽不到登機廣播。而這一階段的信息播報直接給出了預計過站時間。如此一來,旅客對等候時間心中有數,既能四處轉轉,又不會延誤登機。而第三次信息播報則是登機通知,能夠及時組織旅客有序登機。

  因此,雖然在天氣晴好的條件下航班延誤了一個小時,但旅客都沒有急躁,沒有圍住登機口工作臺不停地詢問,整個登機口區域的秩序良好。此次經歷也再一次提醒航空公司和機場有關部門,在航班延誤出現時,不論時間長短,都要有主動服務的意識,隨時為旅客提供航班信息。

  在日常運行中,時常有業內運行單位的工作人員表示,航班延誤時的工作壓力大,僅僅是解釋工作就讓人口干舌燥。當由于各種因素導致的航班延誤不可避免時,民航單位可以通過改進服務細節,提高真情服務水平,優化旅客的出行體驗,同時也減輕了一線員工的保障壓力。連續多次的信息播報不僅免除了登機口工作人員的解釋之苦,避免了被旅客指責“一問三不知”,而且還減輕了保障壓力,避免了延誤后登機還要四處尋找旅客的情況。

  當然,隨時的信息播報還需要各保障鏈條之間暢通的信息溝通。各單位要及時提供航班運行信息,包括是否調整執飛航班、過站所耗時間、流量管理等候時間等,并在此基礎上綜合計算出一定范圍內的等候時間,并及時提供給延誤旅客。此項工作說易做難,需要航空公司、機場和空管等單位緊密結合,高度合作,破除信息傳遞壁壘。

  不要認為隨時信息播報只是一次細節的改進和一點流程的優化。如果每次航班延誤時,我們都能為旅客提供及時有效的信息播放服務,就能直接提升旅客的出行體驗,消除旅客的焦慮情緒,減輕員工的保障壓力,讓旅客感覺到民航真情服務的誠意。畢竟,作為服務行業,旅客的出行體驗是民航業服務質量的最終評價標準。(方向)

責任編輯:張薇
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